안녕하세요 인포마스터입니다. 갑자기 서류를 출력해서 팩스를 보내야 하는 경우에는 일반적으로는 가까운 PC방을 찾게 되는데요. 요즘 PC방에서는 출력을 아예 안하는 곳도 많아서 헛걸음을 할 때가 있습니다. 무료로 팩스를 보낼 수 있는 앱을 활용할 수 있지만 프린트를 먼저 해야 하는 경우에는 난감합니다. 오늘은 집에 따로 프린트가 구비되어 있지 않은 분들을 위해 무료로 프린트를 하고 팩스를 보낼 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
동사무소 프린트 팩스 무료
모든 동사무소(행정복지센터)에서 지원을 하는 것은 아니지만, 대부분의 행정복지센터를 방문하면 소량의 프린트와 팩스를 무료로 이용이 가능합니다.
1. 가까운 행정복지센터를 검색
당장 프린트를 해서 팩스를 발송해야 하는 경우라면 빠르게 행정복지센터를 검색해서 가까운 곳을 찾으시는 것이 좋습니다.
행정복지센터 운영시간
평일 기준 오전 9:00 부터 오후 18:00 까지 운영되며, 토요일 일요일은 운영하지 않습니다. 프린트 업무나 팩스를 보내기 위해서는 해당 운영시간 내에 방문을 해야 정상적인 이용이 가능합니다.
2. 방문할 행정복지센터 전화
모든 행정복지센터에서 팩스를 받고 프린트를 할 수 있는 것은 아닙니다. 경우에 따라 비치가 되어 있지 않은 곳도 있기 때문에 검색하고 방문하려고 하는 복지센터의 대표번호를 통해 전화를 걸어 확인하는 작업이 필요합니다.
3. 행정복지센터 방문
방문하게 되면 일반적으로 팩스 설치 공간과 프린터 공간이 마련되어 있는데요. 프린터 설치 공간에 있는 PC 접속을 해서 이메일로 저장해둔 파일을 불러오거나 USB에 저장해간 파일이 출력이 가능합니다.
공공장소에서 로그인을 하는 경우에는 사용 후에 로그아웃을 해야 합니다. 추가로 프린터에 대한 제한 수량은 각 행정복지센터마다 다르지만 1-2장 정도는 괜찮지만 그 이상 수량을 출력하는 경우에는 전문 출력소를 이용해야 하는 것이 좋을 것 같습니다.
주민센터 프린터기 사용 방법
민원 전용 컴퓨터 옆에 설치되어 있는 PC는 설치되어 있는 행정복지센터 마다 사양이 다르지만 집에서 사용하거나 PC방에서 사용하는 컴퓨터 처럼 빠른 속도를 내는 곳은 별로 없는 것 같습니다. 간단한 출력 업무를 보기에는 원활한 사용이 가능합니다.
프린트를 할 파일을 본인이 사용하는 이메일에 저장해두고 가는 것을 추천드립니다.
- 컴퓨터의 전원이 켜져 있는지 확인하고, 컴퓨터의 전원을 킵니다.
- NAVER 나 DAUM 혹은 GMAIL 등 사용하는 이메일에 접속해서 해당 파일을 엽니다.
- 파일-인쇄 버튼을 사용해 출력하거나 Ctrl+P 를 눌러 인쇄를 진행합니다.
- 출력 전 미리보기를 눌러 A4 사이즈에 맞게 출력이 되는지 확인하고 출력합니다.
- 사용 후에는 로그인했던 인터넷 창을 로그아웃을 반드시 하고 창을 닫습니다.
주민센터 팩스 사용 방법
서류를 보내야 할 곳의 팩스번호를 정확하게 적어두고 방문해야 하며, 가능하다면 팩스를 보내고 5~10분 뒤에 팩스가 잘 전송되었는지 전화해서 확인하는 과정이 필요합니다. 특히 공공기관으로 가는 서류라면 꼭 확인을 하셔서 두번 방문하는 일 없이 진행하는 것이 좋습니다.
- 팩스의 전원은 일반적으로 켜져 있습니다.
- 팩스로 들어가야 할 문서의 방향은 팩스기마다 다릅니다.
- 눕혀서 팩스의 문서가 들어가는 팩스기는 글의 내용이 천장을 향해 넣어야 하고, 세로 형으로 보내는 팩스는 내용이 내가 안보이게 놓고 보내야 합니다.
- 각 팩스기 옆에는 팩스 사용 방법이 큰 글자로 안내되어 있으니 확인하시고 보내면 됩니다.
- 용지를 넣은 후에 번호를 누르고 전송버튼을 누르거나 시작 버튼을 누르면 기종에 따라 다이얼 음이 울리고 전송이 시작됩니다.
- 5-10분 뒤에 수신처에 전화를 걸어 정확하게 수신되었는지 확인합니다.
마무리
오늘은 저의 경우처럼 급하게 팩스나 프린터를 이용해야 하는 분들을 위해 무료로 팩스와 프린트를 이용할 수 있는 주민센터(행정복지센터) 이용 방법을 안내 드렸습니다.
익숙하지 않으신 분들은 직원분들께 문의하시면 친절하게 알려주시니 겁먹지 말고 방문해서 사용하시길 바랍니다.
